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2018届毕业生办理离校手续指南
发布日期:2018-06-25文章来源:教务处浏览次数:

一、办理交费

1.2018年6月25日起对欠交学费的学生在工作日时收费(收费时间主要集中在6月28日)。

2.收费以刷卡为主,持卡人要带持有银联标志的信用卡到新行政楼401室财务处现场刷卡或现金交费。

3.交清学费后办理退教材费的,需提供学生本人身份证复印件。

4.最后财务出具学生本人交齐学费的证明通知到教务处领取毕业证。

联系人:林燕

联系电话:13660838831

二、办理图书归还

针对2018届毕业生部分书籍未还清情况,图书馆对毕业生借阅管理工作作如下安排:

1.2018年6月5日起停止借阅书籍,只办理还书手续。

2.2018年6月15日,图书馆工作人员对所有毕业班级在图书借还系统内办理退证手续后,将未还清书籍的学生名单报到教务处及各个系部。对未还清书籍的学生,各系部凭图书馆印发盖章《毕业生图书归还凭条》给予办理毕业手续。

3.涉及图书丢失等情况的学生,先到威尼斯人棋牌网站图书馆四楼书库室查询借还书籍情况,凭图书馆印发《丢失图书赔偿通知单》到学院财务交纳赔偿金后,领取《毕业生图书归还凭条》到各系部办理相关手续。

4.石井校区的毕业生在石井校区或威尼斯人棋牌网站图书馆办理手续。

5.图书借阅证件不需要退还图书馆。

联系人:迟丽玲

联系电话:13610067137

三、毕业生办理户口

2018届毕业生领取户口迁移证须知

1.毕业生凭本人身份证和报到证领取户口迁移证。

2.领取户口迁移证时间:2018年6月28日。

3.威尼斯人棋牌网站:新行政楼104室保卫科

联系人:钟秋兰

联系电话:87083195

4.请户口在学校的毕业生及时领取户口迁移证回原籍办理入户。

四、毕业学生威尼斯人棋牌游戏员组织关系转移手续

毕业生威尼斯人棋牌游戏员须提前把组织关系迁入地报给学生大队威尼斯人棋牌游戏支部。学生大队威尼斯人棋牌游戏支部根据威尼斯人棋牌游戏员所报迁入地信息,规范填写《中国共产威尼斯人棋牌游戏员组织关系介绍信》(主送:县级以上威尼斯人棋牌游戏委组织部门;去处:村或居委威尼斯人棋牌游戏组织),认真核查威尼斯人棋牌游戏员档案材料并密封好,统一于2018年6月28日前在学院威尼斯人棋牌游戏委办公室办理迁出盖章和威尼斯人棋牌游戏员管理系统迁出手续。

地 点:威尼斯人棋牌网站新办公楼708室

联系人:梁行

联系电话:020-87083391

五、毕业生领取报到证等事项说明

(一)毕业生领取报到证及毕业生档案等事项说明

1、毕业生领取毕业证之前,请先到班级所在队领取毕业生报到证。

(1)报到证是毕业生到用人单位或地方人社局报到的凭证。从2016年开始,个别地级市人社局已开通了高等学校毕业生网上签到、报到功能,毕业生可登录其户口所在地人社局官网进行网上签到、报到。报到证一人一份, 丢失不补发,如有遗失的,个人要登报声明。

(2)办理了暂缓就业的毕业生暂不发报到证,如需报到证的,毕业生持暂缓就业协议书、身份证、毕业证到省就业指导中心先取消暂缓就业手续,省就业指导中心签发打印报到证。

(3)请各系部毕业班中队长于6月25、26日到办公楼201招生就业办领取报到证、档案接收单位交寄单,毕业生的档案请于7月1日前交到办公楼201招生就业办,就业办将于7月15日左右将档案移交广州市邮政局统一寄出。

2、办理了暂缓就业的毕业生,请于6月29日之前到各系大队签订暂缓就业协议书,按省就业中心要求,签订日期统一填:2018年6月30日。

3、关于毕业生档案的说明

(1)已经落实了异地派遣的毕业生,毕业生的档案会统一移交到新单位(按报到证抬头单位管辖的人社局邮寄档案)。

(2)办理了暂缓就业的毕业生档案将移交广东省毕业生就业指导中心管理(两年有效,即:2018年7月1日至2020年6月30日,逾期没有取消暂缓就业的,省就业指导中心档案部将毕业生档案按其生源户口所在地转寄到所在地方人社局)。暂缓就业期限到期后,毕业生仍未取消暂缓就业的,暂缓就业期限自动失效,省就业指导中心将其档案转寄到生源地的人社局(即户口所在地人社局或人才交流服务中心), 并打印报到证,每年的7月中旬后毕业生可到学院就业办领取暂缓就业到期后的报到证。

(3)参加专插本升学的毕业生,其学籍档案由毕业生本人直接到系部(大队、中队)领取,系部认真做好台账登记存档备查,新学期开学之后交到被录取的本科院校学生档案管理部门。

(4)如有毕业生因其他原因不能正常毕业的,结业生的学生档案不得自行带走,须由所在系部专门保管,并做好相关台账登记工作。

(5)广东省正常毕业派遣的毕业生档案将委托广州市邮政局转寄到生源地的人力资源和社会保障局(人才服务中心)。

(6)外省毕业生的档案将委托广州市邮政局转寄到生源地省一级毕业生就业管理部门。

(二)签订还款确认书和承诺书,回收学生证和胸卡

1.请各系通知未还清贷款的毕业生毕业典礼结束后,立即到新行政楼4楼408会议室签订毕业生还款确认书和还款承诺书。

2.请各系通知各大队于7月2日前将毕业生的学生证和胸卡收齐,以大队为单位,于7月2日交学生处学生管理科。写明应交人数,实交人数。因故没有上交的,请列表写明学生姓名、性别、学号,并注明未交原因,一并上交学生处学生管理科。

地 点:新行政楼313

联系人:李媛君

联系电话:87082796

六、交回警衔标志

警用标志回收时间、回收联系人及联系方式:学生大队于6月25日开始回收,7月2日上午统一上缴到学院威尼斯人棋牌网站旧行政楼313室。

联系人:郑晓燕

联系电话:87083422

七、办理饭卡、热水卡退费

1.热水卡退卡时间、退卡联系人及联系方式:威尼斯人棋牌网站6月25、26、27、29日办理退卡手续;石井校区6月28日办理退卡手续。

威尼斯人棋牌网站退卡地点:学生宿舍第五栋一楼热水卡充值中心

石井校区退卡地点:石井校区饭堂侧面热水卡销售窗口

联系人:艾涛

联系方式:15013156604

2.饭卡退卡时间、退卡联系人及联系方式:龙洞、石井校区的毕业生在离校前的上班时间退卡均可。

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联系人:李惠华

联系电话:15919600585

石井校区

联系人:黄奕慈

联系电话:13660623616

八、欠费学生的毕业证书及结业证书的领取

未还清助学贷款和欠费的学生在还清和交清所有费用后,6月28日起凭财务处出具的证明或学生处开具的证明到新行政楼教务处学籍考务科领取毕业证书或结业证书。

地 点:威尼斯人棋牌网站新行政楼301室

联系人:周芳

联系电话:87083161

九、发放毕业证、办理学生档案

毕业学生请于2018年6月28日上午毕业典礼结束后到各系办公室领取毕业证和学生档案。